Texto informativo para quem vai usar o sistema em piloto ou produção. Não substitui uma política de privacidade ou aviso legal revisto por assessoria jurídica da sua instituição.
O servidor (conta na nuvem associada à aplicação) guarda sobretudo identificação da sessão, dados de perfil necessários ao fluxo (por exemplo nome e identificação funcional que indicar no cadastro) e metadados do processo — por exemplo identificador do rascunho, estado de envio ou exportação, e informações sobre cópias de segurança que optar por registar.
Assim, sair da conta ou fechar o navegador não apaga por si só o rascunho guardado localmente neste aparelho. Para remover dados do aparelho é preciso usar as opções do próprio navegador (por exemplo limpar dados do site) ou as funções da aplicação que apaguem o rascunho, quando existirem.
Guarde o ficheiro num local seguro (pasta pessoal, disco externo ou política da sua unidade). Quem tiver acesso ao ficheiro pode restaurar o conteúdo na aplicação; trate o .zip como documento sensível.
Se várias pessoas usam o mesmo computador, ou se o equipamento é partilhado, considere o risco de outra pessoa abrir o mesmo navegador e aceder ao rascunho. Use sessão individual, bloqueio de ecrã e, em computadores públicos, evite deixar sessão iniciada.
Os rascunhos no navegador ficam associados ao identificador da conta com sessão iniciada: ao mudar de utilizador no mesmo aparelho, cada conta acede ao seu rascunho. Mesmo assim, num computador partilhado, quem controlar o aparelho ou o perfil do navegador pode aceder à sessão aberta; use bloqueio de ecrã e cópia .zip conforme a política da sua unidade.
Dúvidas sobre tratamento de dados na sua instituição devem ser dirigidas ao responsável designado (encarregado de protecção de dados ou equivalente).